SI ALADIN (Sistem Informasi perjALAnan DINas) Puskesmas Air Itam

23 Apr

Melihat semakin banyaknya pertumbuhan industri, dan perusahaan di indonesia yang sudah memanfaatkan teknologi informasi dalam menjalankan bisnisnya, maka di perlukan perusahaan yang dapat menyediakan kebutuhan di bidang teknologi informasi tersebut untuk memberikan solusi teknologi yang tepat guna dan berdaya guna bagi dunia Industri, Perusahaan dan Pemerintah.

 

Dengan latar belakang pemikiran tersebut maka dibentuk untuk menjadi mitra Perusahaan dan Pemerintah dalam mengimplementasikan pemanfaatan teknologi informasi sebagai Tools ( alat ) yang dapat menunjang Produktifitas dan kinerja Perusahaan dan Pemerintah.

 

Dalam  rangka  mendukung  program  Pemerintah  untuk  mewujudkan good  governance dalam  penyelenggaraan  tugas-tugas  pemerintahan  maka  pengelolaan  keuangan  negara perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang. Dengan  mengacu  kepada PMK  No.  45/PMK.05/2011,  tentang  Perjalanan  Dinas  Dalam Negeri  bagi  Pejabat  Negara,  Pegawai  Negeri  dan  Pegawai  Tidak  Tetap,  yang  mana  telah disesuaikan   dengan   Peraturan   Menteri   Keuangan   yang   terbaru   yaitu   PMK   No.113/PMK.05/2012,  serta Peraturan  Menteri  Keuangan tentang Standar  Biaya Masukan yang berlaku sebagai acuan perhitungan nya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas  Pemerintah yang  merupakan  program aplikasi untuk  mendukung  dan mempermudah    satuan    kerja    dalam    melakukan    pencatatan serta    pelaporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas. Titik  sentral  aplikasi  perjalanan  dinas ini  adalah  pengawasan  perjalanan  dinas  yang dilakukan  oleh  para  pejabat  atau  pegawai sehingga  tidak  terjadi  lagi  perjalanan  dinas yang tumpang tindih pada satuan kerja. Aplikasi Perjalanan  Dinas  Pemerintah  ini  dibangun  berbasis web atau  biasa  disebut Web Based Programming..

Tujuan  dari pembuatan  sistem  aplikasi  perjalanan  dinas  pemerintah adalah  untuk  mempermudah pengelolaan  dan  pengawasan  perjalanan pada  Instansi/  Satuan  Kerja yang  secara  terperinci  dapat dijelaskan sebagai berikut:

  1. Pembuatan Surat Tugas lebih teratur

Dengan menggunakan  aplikasi sistem perjalanan  dinas  ini  maka  untuk pembuatan  Surat  Tugas  untuk  keperluan  perjalanan  dinas  yang  dilakukan oleh  pegawai  ataupun  pejabat  menjadi  lebih  teratur  dan  tertib  sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap perjalanan.

  1. Akurasi Data Perjalanan Dinas

Akurasi data  perjalanan  disini  dimaksudkan  adalah  setiap  pegawai  atau pejabat  yang  melakukan  perjalanan  tidak  mungkin  lagi  dibuatkan  Surat Tugas  atau  melakukan  perjalanan  pada  hari  yang  sudah  ditetapkan  pada Surat  Tugas  sehingga  harus  menunggu  sampai  perjalanan  sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.

  1. Administrasi data lebih informatif.

Dengan menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas ini maka diharapkan dengan output yang dihasilkan administrasi data yang dilihat  lebih  informatif  karena  menggambarkan  beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.

  1. Keseragaman dalam bentuk

Melalui  program  aplikasi Perjalanan  Dinas ini  dipastikan  bahwa  bentuk-bentuk  laporan  atau  format surat  yang  akan  dipergunakan  oleh  satuan  kerja dalam  pengadministrasian  semua  kegiatan  perjalanan  yang  dilakukan oleh  para  pegawai  maupun  pejabat  pada  instansi  tersebut  menjadi  lebih seragam.

  1. Rekonsiliasi data lebih muda

Penggunaan  program  aplikasi  perjalanan  dinas ditujukan  juga  untuk mempermudah  pada  saat  rekonsiliasi,  dengan  hasil  laporan yang  selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai  maupun  pejabat  yang ada  pada  satuan  kerja  tersebut  sehingga data kebenaran data akan selalu terpelihara.

  1. Monitoring data Perjalanan Dinas

Dengan  penggunaan  aplikasi  perjalanan  dinas  ini  maka  dipastikan  untuk kegiatan   monitoring   atas   kegiatan   perjalanan   ataupun   orang   yang melaksanakan  perjalanan  dapat  di  monitor  setiap  saat  sesuai  keinginan yang diharapkan oleh pengguna.

  1. Meningkatkan kinerja instansi

Penggunaan program  aplikasi  perjalanan  dinas  ini  juga ditujukan  untuk meningkatkan   kinerja   instansi   karena   proses   pengelolaan   kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis    kinerja (performance    budgeting    system).    Dengan    adanya standarisasi  pada  kegiatan  perjalan  dinas maka  pengawasan  terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih  mudah,  apalagi  aplikasi  ini  dilengkapi  dengan  system back  up dan restore data  yang  akan  meningkatkan  kinerja  melalui  pendelegasian wewenang  beberapa  pekerjaan  terkait  dengan  perjalanan  dinas kepada instansi  vertikal  di  bawahnya  dengan  tetap  mengawasi  berdasarkan  data masukan yang dikirimkan mereka.

Share:
Leave comment

Alamat

Jln. Perintis Kemerdekaan Desa Air Itam, Kec. Penukal, Kab. Penukal Abab Lematang Ilir

085267154707 - Ali Hasan

Call us today!

Opening Hours

Senin- Kamis: 8:00 - 16:00
Jumat: 8:00 - 16:30
UGD: 24 Jam Setiap Hari