Melihat semakin banyaknya pertumbuhan industri, dan perusahaan di indonesia yang sudah memanfaatkan teknologi informasi dalam menjalankan bisnisnya, maka di perlukan perusahaan yang dapat menyediakan kebutuhan di bidang teknologi informasi tersebut untuk memberikan solusi teknologi yang tepat guna dan berdaya guna bagi dunia Industri, Perusahaan dan Pemerintah.
Dengan latar belakang pemikiran tersebut maka dibentuk untuk menjadi mitra Perusahaan dan Pemerintah dalam mengimplementasikan pemanfaatan teknologi informasi sebagai Tools ( alat ) yang dapat menunjang Produktifitas dan kinerja Perusahaan dan Pemerintah.
Dalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang. Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No.113/PMK.05/2012, serta Peraturan Menteri Keuangan tentang Standar Biaya Masukan yang berlaku sebagai acuan perhitungan nya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas Pemerintah yang merupakan program aplikasi untuk mendukung dan mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas. Titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yang dilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinas yang tumpang tindih pada satuan kerja. Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Based Programming..
Tujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi/ Satuan Kerja yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Pembuatan Surat Tugas lebih teratur
Dengan menggunakan aplikasi sistem perjalanan dinas ini maka untuk pembuatan Surat Tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap perjalanan.
- Akurasi Data Perjalanan Dinas
Akurasi data perjalanan disini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan Surat Tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada Surat Tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
- Administrasi data lebih informatif.
Dengan menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas ini maka diharapkan dengan output yang dihasilkan administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.
- Keseragaman dalam bentuk
Melalui program aplikasi Perjalanan Dinas ini dipastikan bahwa bentuk-bentuk laporan atau format surat yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih seragam.
- Rekonsiliasi data lebih muda
Penggunaan program aplikasi perjalanan dinas ditujukan juga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan yang selalu up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut sehingga data kebenaran data akan selalu terpelihara.
- Monitoring data Perjalanan Dinas
Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka dipastikan untuk kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.
- Meningkatkan kinerja instansi
Penggunaan program aplikasi perjalanan dinas ini juga ditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran basis kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya standarisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan system back up dan restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data masukan yang dikirimkan mereka.